پيشگفتار
مديريت
سازمان عمومي و خصوصي درچند دهه گذشته
دگرگونيهاي ژرفي را تجربه نموده است ضروريست مديران به دقت با آنها روبرو شوند تا
دريابند كه راز موفقيت كشورهاي صنعتي به امور توسعه و اقتصاد و بتوانند با آگاهي
به ذوق واستعداد خويش اين يافته ها را با نيازهاي سازمان هاي خود و فرهنگ بومي
ايران اسلامي بسنجد و راههاي نويني را براي بهتر اداره كردن سازمانهاي كشورمان
انتخاب وتجربه نمايند.
اداره بهتر
سازمانها ونقش آن در توسعه اقتصادي وفرهنگي ودست يابي به هدفهاي والا اهميت روز
افزون يافته وبه صورت راهي گريز ناپذير در آمده است.
هنگامي كه
آدمي در مسير رشد عقلاني خود به ضرورت برنامه ريزي در زندگي خويش پي برد آن را در
نظام هاي اجتماعي به عنوان ابزاري در خدمت مديريت ورهبري مورد توجه قرارداد امروز
مي بينيم كه ساختار وجودي سازمانها آن چنان پيچيده است كه بدون برنامه ريزيهاي دقيق
نمي توانند به حيات خود تداوم بخشند. اساس برنامه ريزي برآگاهي از فرصتها آتي
وچگونگي استفاده از فرصتها و مبارزه با تهديدها قرار دارد.
فلسفه
برنامه ريزي به عنوان يك نگرش و يك راه زندگي كه متضمن تعهد به عمل بر مبناي
انديشه،تفكر،آينده نگر وعزم راسخ به برنامه ريزي منظم ومداوم مي باشد بخش انفكاك
ناپذير مديريت است.
ضرورت
برنامه ريزي فرد و سازمان براي رسيدن باهداف خويش نياز به برنامه ريزي دارد
بنابراين ضرورت برنامه ريزي براي رسيدن به جز بيشترين اهداف يك واقعيت انكارناپذير
است وهم نهادها درمحيطي متحول فعاليت مي كنند.
عدم
اطمينان ناشي از تغييرات محيطي برنامه ريزي را به صورت يك ضرورت انكارناپذير در
تمام نهادها دراورده است پيتر دراكر معتقد است كه ميان موثربودن انجام كارهاي درست
و كارايي درست انجام دادن كارها تفاوت است واين دو در مراحل انتخاب هدفها وآنگاه
درچگونگي كسب آنها توام مي باشد.
در تعريف
اصل برنامه ريزي بايد عنوان كرد كه:
براي دست
يابي به هدف مورد نظر بايد قبل از تلاش فيزيكي يا اقدام به انجام كار تلاش ذهني يا
برنامه ريزي كافي صورت بگيرد.
محتويات:
اين پايان
نامه در حال حاضر در شش فصل تنظيم گرديده است كه در فصل اول خلاصه اي از وضعيت شركت
ماژين صنعت و در فصل دوم تئوريها ونظريه هاي برنامه ريزي احتياجات مواد mRp آورده شده است.
در فصل سوم
اين پايان نامه سعي كرده ام يك سري تئوريهاي با توجه به فرآيند توليد به قسمت
فعاليت شخص جاي دهم بيشتر مطالب اين فصل
با استفاده از مطالعات فعاليت هايي در اين زمينه گردآوري شده است فصل چهارم
اشاره به وضعيت كارخانه در مورد موضوع بحث برنامه ريزي احتياجات دارد.فصل پنجم به
مقايسه تئوريهاي با عملكرد كارخانه اشاره مي كند و درفصل آخر به بيان پيشنهادات
ومشكلات پرداخته ام.
مقدمه:
موجودي هر
واحد صنعتي قسمت مهمي از دارايي هاي ان واحد تشكيل مي دهد كه به صورت مواد اوليه
قطعات نيمه ساخته وساخته شده يافت مي شود. سطح موجودي از اهميت بالايي برخوردار مي
باشد در شرايط عادي هرقدر موجودي كمتر باشد بهتر است زيرا از سرمايه ميتوان به
طريق ديگري استفاده نمود در شرايط ويژه كشور كم كردن موجودي در جهت استفاده از
سرمايه مطلوب نبوده بلكه بهتر است كه از اقلام مقدار بيشتر در انبارها ذخيره گردد
تا درموقع بحراني از آنها استفاده شود از طرفي نيز با توجه به محدوديت ارزي نمي
توان به مقدار بسيار از كالا ها خريداري و همچنين لازم است كالاهاي را كه را زودتر
به فروش رسانده و از بودجه آنها استفاده كرد. لذا بايد سياست مشخصي جهت برنامه
ريزي مواد تعيين وآنها را اعمال كرد. به طور مثال از هر قلم دسته القام لازم است تا
تعدادي را به عنوان موجودي اطمينان تعيين نموده وسپس با رعايت اين مقدار حداقل جهت
خريد مواد برنامه ريزي نمود.
با توجه به
اينكه تعداد اقلام زياد است ممكن است برخي اقلام كمبود داشته و برخي نيز زيادتر از
مقدار لازم انبار شوند و يا ممكن ا ست بر اثر تعدد سفارشات نتوان آن ها را دسته
بندي نمود و از تخفيف استفاده كرد. كمبودو يا اضافه داشتن مواد اوليه باعث
بروزهزينه هايي مي شود كه به آنها اشاره مي نماييم.
هزينه هاي
ناشي از كمبودكالا:
1)توقف خط
توليد
2) خريد
اضطراري
3) اتلاف
وقت مسئولين
هزينه هاي
ناشي از موجودي اضافي
1)راكد
ماندن سرمايه
2) هزينه
نگهداري زيادتر
3) اشغال فضا
4)فاسد شدن
كالا ويا منسوخ شدن آن
5)هزينه
پرسنل جهت كنترل مواد اضافي
عمده ترين
دلايلي كه باعث مي شود با كمبود موجودي و يا اضافه داشتن مواد مواجه شويم به شرح
زير است.
1)اشتباه
در ثبت درخواست ها
2)اشتباه
در پيش بيني تقاضا
3)تغيير در
ميزان تقاضا
4)اشتباه
در تعيين مقادير كه بايد ذخيره شوند
5)خريد
مقادير پيش از حد لزوم
6)عدم
اطلاع كافي از هزينه هاي زياد نگهداري
7)ضعف در
سيستم برنامه ريزي و كنترل مواد